Le 13 mars 2010 à la Maison pour tous Jacques Marguin à 14h
Après le règlement des cotisations, et la signature de la feuille de présence, le Président déclare la séance ouverte à 14h30.
Il y a 67 adhérents présents ou représentés et 7 pouvoirs sont déposés sur la table, soit 74 personnes présentes ou représentées sur 104 adhérents à jour de leur cotisation au 31 décembre 2009. La majorité est atteinte, l'assemblée est valablement constituée.
Le président remercie les personnes présentes : les adhérents de l’association, ainsi que M ALBARELLO député, Mme PELABERE conseillère générale et M. DUC adjoint à la vie associative qui représente Monsieur le maire. Il constate l'arrivée de M DUFFET, président de l'association Au Fil de L'Ourcq, dont "Villeparisis et son Passé" est non seulement adhérente mais aussi un des membres fondateurs
Il excuse M DANLOUP, membre du conseil d'administration, qui, étant hospitalisé, ne peut être présent ce jour ; de même pour Mme BERGER.
Il fait observer une minute de silence à la mémoire de Mrs ORTALDA et VERONESI, membres de l’association décédés cette année.
ANNEE 2009
a. Rapport moral
Le président fait ensuite le bilan de l'année écoulée:
- L'association comprenait 104 adhérents à fin décembre 2009, et est passée à 116 ce jour, soit 16% de plus par rapport à 2008.
(Il est rappelé par le trésorier qu'en 2004, les adhérents n'étaient que 52).
- L'association a tenu un stand à Villeparisis au forum des associations le 13 septembre 2009, ainsi qu'à la "semaine bleue" (Bien vieillir à Villeparisis) les 23 et 24 octobre 2009, et également aux 9èmes rencontres archéologiques de Seine et Marne à La Chapelle-Gauthier le 25 octobe 2009.
- Le musée a été ouvert tous les samedis matins de 10H à midi, y compris en juillet et en août.
Ainsi que toute la journée lors de la Fête du Parc, du Carnaval de printemps, et lors de la brocante qui s'est tenue devant le Parc.
- Le musée a été ouvert en semaine sur rendez-vous en particulier pour des groupes scolaires.
- La section généalogique s'est réunie les 1ers et 3ème mercredis de chaque mois de 20H45 à 22H30.
-Une moyenne de 40 visiteurs par jour a été observée pour le blog Villeparisis-Histoire, mis régulièrement à jour par Mme Danielle THENAULT et sa fille Hélène, que le président remercie pour leur travail.
-Concernant les activités, notons une activité par mois dont deux sorties d’une journée complète.
Il se réjouit de l’annonce que M. Albarello, notre député, lui a faite dernièrement concernant une subvention accordée à notre association (voir plus bas).
Le bilan des activités est approuvé à l’unanimité.
b. Rapport financier
- Lecture du compte de l’exercice 2009.
Beaucoup de livres ont été vendus cette année (370 €). Nous avons reçu 12 € de dons.
-Après approbation par le vérificateur aux comptes M THENAULT André, le rapport financier est adopté à l'unanimité.
-M ALBARELLO interpelle à ce moment-là M GAGNEPAIN, président, afin que ce dernier informe l'assistance du montant de la subvention accordée sur les fonds à sa disposition en sa qualité de député. La subvention accordée est de 10 000 €, et servira au financement des nombreuses activités en projet : jeu de cartes de 7 familles sur Balzac, exposition de photos de classe, exposition Histoire-Généalogie, réedition d'un livre sur les témoignages des Villeparisiens.
-Mme Pélabère précise que la subvention exceptionnelle (200 € + 200 €) accordée par le Conseil Régional à notre association (pour les photocopies nécessaires au travail de la section Généalogie) en 2008 est passée à 330 € en 2009.
En tant qu’adjointe au maire de Villeparisis chargée de la culture, elle fait remarquer que la municipalité prête les locaux, paye le chauffage ainsi que l’électricité et l'eau ainsi que les photocopies au lieu de verser une subvention.
- M GAGNEPAIN remercie tous les élus qui ont à coeur le développement des associations.
ANNEE 2010
a. Renouvellement du Conseil d’administration
Membres démissionnaires : Mme Berger, Mme Buffet, M Chrétien, M Ducamp.
Les autres membres du conseil d'administration ainsi que le vérificateur aux comptes se représentent.
Nouveaux candidats : Mme Bernal, Mme Hureau, M Bernal.
Après un vote global à main levée, les sortants sont réélus et les trois candidats élus également.
En conséquence, le conseil d'administration est constitué de 11 membres à savoir :
Mesdames BERNAL, FOURCAUDOT, FOURREY, HUREAU, KOËL et THENAULT
Messieurs BERNAL, DANLOUP, FOURCAUDOT, GAGNEPAIN, MARTIN
Président honoraire : Monsieur ECOUTIN
Vérificateur aux comptes, non membre du conseil d'administration : Monsieur THENAULT
Le conseil d'administration se réunira sous 15 jours afin d'élire les membres du bureau.
b. Projets 2010
Mme Thénault lit et commente la fiche des activités proposés, (mais non définitives)
- 10-04-2010 : visite du château de Ferrières
- 15-05-2010 : visite de la poudrerie de Sevran
- 12-06-2010 : une journée à Giverny
- 19-06-2010 : fête du Parc (le musée sera ouvert toute la journée).
- 27-06-2010 : brocante rue Jean Jaurès (ouverture du musée toute la journée)
- 12-09-2010 : forum des associations (participation de l’association)
-18 et 19-09-2010 : journées du patrimoine (exposition Histoire-Généalogie au centre culturel de Villeparisis)
- 9-10-2010 : Pour diverses raisons, la sortie, initialement prévue en Baie de Somme, paraît difficile à organiser.
Les visites de Reims ou Fécamp sont proposées. Fécamp est choisi par les adhérents présents.
-15-11-2010 : visite du Palais d’Iéna de Paris (Conseil Economique, Social et environnemental)
- 4 ou 5-12-2010 : repas annuel au restaurant
c . Questions diverses
-suggestions de sorties : Mme Pélabère propose une deuxième visite du Conseil Général, à demander quand nous le désirons .
M Albarello peut nous programmer une visite de 50 personnes à l'Assemblée Nationale, un mardi ou un mercredi, jours des questions au gouvernement.
Plus personne ne demandant la parole, le président remercie une nouvelle fois les personnes présentes. La séance est levée à 15H35. Les adhérents partagent le verre de l'amitié.
Le Président,
François GAGNEPAIN
Election des membres du bureau
Président: François GAGNEPAIN
Vice-présidente: Danielle THENAULT, chargée de l'administration et des relations publiques
Vice-président: Louis MARTIN, responsable de la section généalogie et du musée.
Trésorier:Hervé FOURCAUDOT
Secrétaire: Marie-Claude HUREAU